Obiekty budowlane powinny być w czasie ich użytkowania poddawane terminowym kontrolom okresowym.
Obok przedstawionych dotychczas funkcji, program PRZEGLĄD posiada jeszcze kilka dodatkowych możliwości.

W menu Plik można wykorzystać komendę: „Wyślij (email) protokoły" (symbol nr 1), która ułatwia wysłanie poczty elektronicznej z dołączonymi protokołami, co pozwala na szybką wymianę dokumentacji pokontrolnej; właściciel lub zarządca mogą w krótkim czasie uzupełnić wiedzę o stanie technicznym obiektu.
Także w menu pliki znajduje się polecenia: „Importuj" (nr 2) i „Eksportuj" (nr 2). Poleceniem „Importuj" odbieramy pliki (importujemy) z poprzednich wersji programu PRZEGLĄD, natomiast „Eksportuj" stosujemy wtedy, gdy chcemy wyekspediować (wyeksportować) pliki do nowej wersji programu PRZEGLĄD.
W programie PRZEGLĄD jest dostępna najnowsza wersja Książki Obiektu Budowlanego w formacie PDF, którą da się wydrukować (nr 3). Jeżeli wykonawca kontroli okresowych otrzymał dodatkowe zlecenie na prowadzenie KOB, a książka wcześniej nie istniała, to można ją założyć, korzystając z dołączonego wzoru do powielania. Pierwsze, tytułowe strony, od razu można uzupełnić przy pomocy poleceń programu (nr 3).