Narzędzia PRZEGLĄDU

Terminarz zadań

Terminarz zadań ułatwia planowanie zadań do wykonania. Harmonogramy kontroli obiektów budowlanych możemy mieć pod nadzorem; znane są: terminy wykonania, zakresy kontroli, szczegóły kontroli, lokalizacja obiektu.

Wysyłka mailowa protokołów

Program umożliwia bezpośrednie wysłanie poczty elektronicznej z dołączonymi protokołami, co pozwala na szybką wymianę dokumentacji pokontrolnej; właściciel lub zarządca mogą w krótkim czasie uzupełnić wiedzę o stanie technicznym obiektu.

Katalog obiektów

Katalog obiektów ma za zadanie ułatwić wprowadzanie podstawowych danych o kontrolowanych obiektach. Podstawowe dane znajdują się w początkowej częście protokołu. Raz zapisane można wykorzystać podczas następnych kontroli tego obiektu.

Identyfikacja daty

Gdy planujemy przyszłe zadania, powinniśmy posiadać dodatkowe informacje o dniach, w których zadania te zostaną wykonane, powinniśmy poznać szczegóły dotyczące wybranej daty. Temu celowi służy minaplikacja „Dni tygodnia".

Archiwizacja danych

Wszystkie utworzone protokoły można archiwizować. Archiwizację należy wykonywać regularnie, zawsze po utworzeniu kilku nowych protokołów: mamy wówczas pewność, że wykonana praca jest właściwie zabezpieczona.

Książka Obiektu Budowlanego

Jeżeli wykonawca kontroli okresowych otrzymał dodatkowe zlecenie na prowadzenie KOB, a książka wcześniej nie istniała, to można ją założyć, korzystając z dołączonego egzemplarza do powielania w formacie PDF.

Kluczowe zakresy programu

Formularze kontroli

Program udostępnia zbiór 35 gotowych formularzy kontroli do wypełnienia online i wydruku. Formularze podzielone są na 4 następujące grupy: Zakresy techniczne budynku (konstrukcyjno-budowlany, instalacje, przewody kominowe, estetyka), Identyfikacja i inwentaryzacja azbestu, Kontrola obiektu wielkopowierzchniowego, Kontrola stanu konstrukcyjno-budowlanego.

Kreator formularzy

Jeśli otrzymają Państwo zlecenie na wykonanie kontroli nietypowego obiektu budowlanego, to mogą Państwo skorzystać z Kreatora formularzy, który pomoże utworzyć dla tego obiektu unikalny wzorzec formularza kontroli. Użytkownik sam określa wszystkie charakterystyczne elementy obiektu do kontroli, a Kreator uzupełni je danymi niezbędnymi w protokole.

Plan robót remontowych

Plan robót remontowych, dla wybranego obiektu, można utworzyć korzystając z wcześniej wykonanych protokołów kontroli. Podział robót do wykonania jest zgodny z klasyfikacją zawartą w obowiązującym rozporządzeniu „w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych".

Książka adresowa

Książka adresowa ułatwia przechowywanie danych osób, z którymi wykonujący kontrole współpracuje. Książka pozwala usystematyzować prowadzone kontakty. W procesie kontroli obiektów budowlanych uczestniczy czasami dosyć pokaźna grupa ludzi - warto więc zadbać o to, żeby kontakty z nimi były uporządkowane.

Wycena kontroli

Aplikacja o nazwie "Wycena kontroli obiektu budowlanego" pomaga w szybkim sporządzaniu kosztorysu kontroli obiektu budowlanego, po wykonaniu czynności kontrolnych i po sporządzeniu protokołu. Jeżeli uprawniony podpisał umowę kontroli obiektu na kilka lat, to raz sporządzony kosztorys można przystosowywać dla następnych wycen.

Edukacja

W programie jest obecna sekcja edukacyjna, przeznaczona dla osób uprawnionych, wykonujących kontrole okresowe. Szkolenia są opracowane w formie hipertekstu (CHM i skompresowanego HTML). Przepisy związane z kontrolami obiektów, także mają charakter edukacyjny. Zbiór quizów dla szkoleń uzupełnia część edukacyjną programu.