Książka adresowa

Książka adresowa ułatwia przechowywanie danych osób, z którymi współpracujemy, pozwala usystematyzować prowadzone kontakty. W procesie kontroli obiektów budowlanych uczestniczy czasami dosyć pokaźna grupa ludzi - warto więc zadbać o to, żeby kontakty z nimi były uporządkowane.

Uruchamiamy Książkę adresową, wybierając z menu Narzędzia komendę o tej samej nazwie. Pojawia się okienko, w którym zebrane są dane osób - dane, które wcześniej zapisaliśmy. Możemy przeglądać te informacje. Możemy wprowadzać nowe osoby (przycisk z symbolem o nrze 3). Możemy modyfikować zapis (nr 4), jeśli na przykład uległy zmianie numery telefonów lub adres zamieszkania. Jeśli wiemy na pewno, że nie będziemy się już kontaktować z określoną osobą, usuwamy zapis jej dotyczący (nr 5). Poszczególne osoby łatwo odszukać: wybieramy w tym celu nazwisko z listy rozwijalnej. Po naciśnięciu na nazwisko (oznaczenie nr 1) lub przewinięciu strzałkami (nr 2) będą widoczne informacje dotyczące wybranej osoby: decydujemy, czy skontaktować się z nią korzystając z podanych numerów środków łączności, czy zmodyfikować zapis, czy go usunąć.


Wprowadzenie nowej osoby jest bardzo łatwe - wybieramy w tym celu przycisk „Nowy" (nr 3). W kolejnym okienku, które się pojawi, dokonujemy zapisu. Dodatkowe informacje oraz historię kontaktów należy wpisać do pola tekstowego w dole okienka. Ponownie przechodzimy do pierwszego okienka - jednocześnie akceptując wpisane informacje - wybierając przycisk "OK - Zatwierdź". Nowy kontakt został dopisany do bazy, a nazwisko jest widoczne - w porządku alfabetycznym - w liście rozwijalnej. Zmodyfikowane okno, po wpisaniu nowej osoby, jest pokazane na samym dole.